Περιφέρεια | Μετακομίζουν οι υπηρεσίες στο κτίριο της οδού "Ναυπλίου"

Απόφαση που υπογράφει ο Περιφερειάρχης Πελοποννήσου Παναγιώτης Νίκας προβλέπει τη μετεγκατάσταση των υπηρεσιών

α) Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης,

β) Διεύθυνση Ανάπτυξης ΠΕ Αρκαδίας και

γ) Διεύθυνση Κοινωνικής Μέριμνας έδρας

από το μισθωμένα κτίρια που στεγάζονται, στο νέο μισθωμένο κτίριο επί της οδού Ναυπλίου 57 στην Τρίπολη.
Η διαδικασία μετεγκατάστασης θα πραγματοποιηθεί τα χρονικό διάστημα 5-8 Φεβρουαρίου 2021 κατά τρόπο συντονισμένο ώστε να μην διαταραχθεί ή διακοπεί σε εργάσιμη ώρα και ημέρα η λειτουργία των αναφερομένων υπηρεσιών και σύμφωνα με τις κατωτέρω οδηγίες και ενέργειες:

Α. ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ: Το χρονικό διάστημα από 5-8 Φεβρουαρίου 2021 το προσωπικό των αναφερομένων υπηρεσιών θα μετακινηθεί στα νέα γραφεία. Ο κάθε υπάλληλος θα φροντίσει για τη μεταφορά του ηλεκτρονικού υπολογιστή (οθόνης και μονάδας) που διαθέτει και του φακέλου με τα τρέχοντα έγγραφα που είναι για άμεση ενέργεια.

Β. ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟ: α) Έως 3 Φεβρουαρίου 2021 ο προϊστάμενος της οικείας οργανικής
μονάδας θα αποστείλει στη Δ/νση Οικονομικού κατάλογο με τα είδη εξοπλισμού (γραφεία, καθίσματα, ερμάρια) που είναι σε καλή κατάσταση και θα μεταφερθούν στο νέο χώρο καθώς και τυχόν ανάγκες για προμήθεια επιπλέον ειδών εξοπλισμού και β) Το χρονικό διάστημα από 5-8 Φεβρουαρίου 2021 ο εξοπλισμός που βρίσκεται σε καλή κατάσταση θα μεταφερθεί και θα τοποθετηθεί στο νέο μισθωμένο κτίριο στο χώρο που έχει διαμορφωθεί ειδικά για την κάθε υπηρεσία. Ο εξοπλισμός που είναι προς απόσυρση θα μεταφερθεί σε υπόστεγο εντός του ιδιόκτητου οικοπέδου επί της οδού Τάπιας 9 για τις διαδικασίες εκποίησης.

Γ. ΓΙΑ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ: Με την αριθμ. οικ/238698/665/7-10-2020 ΑΔΑ Ψ66Θ7Λ1-7Ω5 εγκύκλιο δόθηκαν οδηγίες και με άλλη απόφαση προεγκρίθηκαν υπερωρίες για την εκκαθάριση του αρχείων. Δεδομένου ότι οι ενέργειες εκκαθάρισης έχουν ολοκληρωθεί, εφιστούμε την προσοχή ώστε μέχρι 3 Φεβρουαρίου 2021 ο προϊστάμενος της οικείας οργανικής μονάδας αποστείλει στη Δ/νση Οικονομικού εκτίμηση του όγκου του μεταφερόμενου αρχείου ώστε το χρονικό διάστημα από 5-8 Φεβρουαρίου 2021 να πραγματοποιηθεί η μεταφορά:
1. Του ανενεργού, ημιενεργού και διηνεκούς υπηρεσιακής χρησιμότητας μέρους του αρχείου στο ιδιόκτητο κτίριο της Περιφέρειας επί της πλατείας Εθνάρχου Μακαρίου στην Τρίπολη. Το αρχείο μετά την μεταφορά του θα καταγραφεί ηλεκτρονικά και θα ταξινομηθεί θεματικά και χρονολογικά.
2. Του ενεργού μέρος του αρχείου στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο του νέου μισθωμένου κτιρίου.
3. Του προς καταστροφή μέρους του αρχείου σε υπόστεγο εντός του ιδιόκτητου οικοπέδου επί της οδού Τάπιας 9 για τις διαδικασίες ανακύκλωσης.
Για όλες τις ενέργειες θα ενημερώνεται ο Εκτελεστικός Γραμματέας (προφορικά ή γραπτά).
Οι προϊστάμενοι των υπηρεσιών προς τους οποίους κοινοποιείται η παρούσα παρακαλούνται κατά το μέρος που του αφορά να εξασφαλίσουν τις απαραίτητες προϋποθέσεις (προσωπικό και μέσα, προμήθειες υπηρεσιών και ειδών κλπ) για την απρόσκοπτη μετεγκατάσταση των αναφερομένων υπηρεσιών.