Πώς να στείλεις email με ημερομηνία λήξης στο Gmail!
Ήξερες ότι μπορείς να στείλεις email με ημερομηνία λήξης στο Gmail; Κι όμως η Google ανακοίνωσε την εμπιστευτική της λειτουργία στο Gmail απ’ το 2018 και τώρα έρχεται να το κάνει πράξη!
Πώς μπορείς να στείλεις εμπιστευτικό email στο Gmail; Η Google ανακοίνωσε την εμπιστευτική λειτουργία (confidential mode) στο Gmail απ’ το 2018, μια ρύθμιση που επιτρέπει στους χρήστες προσωπικών λογαριασμών να στέλνουν email με ημερομηνία λήξης, εμποδίζοντας έτσι τους παραλήπτες να αντιγράφουν το περιεχόμενο του, να το προωθούν σε άλλους ή να το κατεβάζουν.
Αυτή η λειτουργία αναμένεται να είναι διαθέσιμη απ’ τις 25 Ιουνίου 2019 τόσο για τους προσωπικούς λογαριασμούς όσο και για τους χρήστες του G Suite, που χρησιμοποιούν το Gmail για τη δουλειά τους. Μια ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία, καθώς έτσι θα μπορείς να στέλνεις εμπιστευτικά email στους συναδέλφους σου κι αυτά εάν θέλεις μετά από λίγο να διαγράφονται.
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις την εμπιστευτική λειτουργία στον υπολογιστή σου ή στο Gmail app στο κινητό σου, ενώ θα πρέπει να το ενεργοποιείς κάθε φορά που θέλεις να στείλεις ένα τέτοιο μήνυμα. Ακολουθεί αναλυτικά η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσεις για να στείλεις ένα email με ημερομηνία λήξης…
Πώς να στείλεις εμπιστευτικό email στον browser:
The Verge
- Πάτησε τη «Σύνταξη νέου μηνύματος».
- Ψάξε στα δεξιά του κουμπιού της «Αποστολής» το εικονίδιο με το κλειδωμένο ρολόι και πάτησε πάνω του.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα σου επιτρέπει να ρυθμίσεις τις παραμέτρους για το χρονικό διάστημα που θέλεις ο παραλήπτης να έχει πρόσβαση στο email, πριν αυτό λήξει.
- Για μεγαλύτερη ασφάλεια, μπορείς ακόμη να ζητήσεις απ’ τον παραλήπτη να εισάγει τον κωδικό πρόσβασης που θα σταλθεί σε μήνυμα στο κινητό του.
- Μια ειδοποίηση ότι το μήνυμα στάλθηκε σε σε εμπιστευτική λειτουργία θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του μηνύματος.
Πώς να στείλεις εμπιστευτικό email στο κινητό σου:
The Verge
Τα βήματα είναι παρόμοια, ενώ η διαδικασία είναι ίδια τόσο για την εφαρμογή Gmail σε iOS και Android.
- Πάτησε τη «Σύνταξη νέου μηνύματος».
- Πάτησε στις τρεις κάθετες κουκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και, στη συνέχεια, πάτησε «Εμπιστευτική λειτουργία».
- Όπως και στον browser, έτσι και εδώ σου δίνεται η επιλογή να ρυθμίσεις το χρονικό διάστημα που ο παραλήπτης μπορεί να δει το email, και αν αυτό προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης.
- Μόλις προσαρμόσεις τις ρυθμίσεις, ένα μήνυμα που στέλνεται σε εμπιστευτική λειτουργία θα εμφανιστεί σε ένα μικρό παράθυρο στο κάτω μέρος. Σ’ αυτό το μήνυμα εμφανίζονται οι λεπτομέρειες για το χρονικό διάστημα του email που έχεις στείλει, πριν αυτό λήξει.