Τα οικογενειακά χαρτιά από το χωριό στην ξενιτιά | Πώς ταξιδεύουν με ασφάλεια

Συμβόλαια, ληξιαρχικές πράξεις και έγγραφα για τα πατρογονικά ταξιδεύουν πια με email προς τους ομογενείς. Ένας κωδικός στο PDF τα κρατά ασφαλή.

Σχεδόν κάθε αρκαδική οικογένεια έχει κάποιον στην ξενιτιά. Έναν θείο στο Σικάγο, μια ξαδέρφη στη Μελβούρνη, παιδιά που μεγάλωσαν στο Τορόντο αλλά επιστρέφουν κάθε καλοκαίρι στο χωριό, στη Γορτυνία ή στην Κυνουρία. Και σχεδόν κάθε τέτοια οικογένεια έχει, αργά ή γρήγορα, να λύσει ένα ζήτημα με τα πατρογονικά: ένα σπίτι που κληρονομήθηκε, ένα χωράφι με ασαφή όρια, μια δήλωση που πρέπει να διορθωθεί.

Παλιότερα τέτοιες υποθέσεις περίμεναν το καλοκαίρι, για να γίνουν όλα από κοντά. Σήμερα τα χαρτιά ταξιδεύουν με το email, πολύ πριν φτάσουν οι συγγενείς στο αεροδρόμιο. Και μαζί τους ταξιδεύουν στοιχεία που δεν θα θέλαμε να πέσουν σε ξένα χέρια.

Όταν τα κληρονομικά μπαίνουν στο email

Η εικόνα είναι γνώριμη. Κάποιος από την οικογένεια που μένει στην Τρίπολη μαζεύει συμβόλαια, ληξιαρχικές πράξεις, πιστοποιητικά εγγυτέρων συγγενών και τοπογραφικά, τα σκανάρει σε ένα φωτοτυπείο της πόλης και τα στέλνει στους συγγενείς του εξωτερικού για να τα δουν ή να τα προωθήσουν στον δικηγόρο τους. Στα ίδια αρχεία υπάρχουν ονόματα, ημερομηνίες γέννησης, αριθμοί ταυτοτήτων και ΑΦΜ.

Συχνά οι νεότεροι ομογενείς, που μεγάλωσαν μιλώντας αγγλικά, είναι εκείνοι που ψάχνουν τη λύση. Πληκτρολογούν στο Google «how to protect pdf with password» και καταλήγουν, ανάμεσα σε άλλα, στο διαδικτυακό εργαλείο του Adobe Acrobat, που υπάρχει και στα ελληνικά. Ο συγγενής στην Αρκαδία μπορεί να το χρησιμοποιήσει από τον browser του υπολογιστή του, χωρίς να εγκαταστήσει κάτι: ανεβάζει το PDF, ορίζει έναν κωδικό, τον επιβεβαιώνει και κατεβάζει το κλειδωμένο αρχείο. Σύμφωνα με τη σελίδα της Adobe, με αυτόν τον τρόπο το PDF κρυπτογραφείται, ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό να βλέπουν το περιεχόμενό του. Όταν ο παραλήπτης στην Αυστραλία ανοίξει το αρχείο, θα του ζητηθεί απλώς να πληκτρολογήσει τον κωδικό.

Τι αξίζει να κλειδώσετε

Δεν χρειάζεται κάθε φωτογραφία από το πανηγύρι του χωριού να έχει κωδικό. Χρειάζεται όμως κάθε έγγραφο που ταυτοποιεί πρόσωπα ή περιουσίες. Συμβόλαια, κληρονομητήρια, αποδεικτικά ιδιοκτησίας, αντίγραφα διαβατηρίων, εξουσιοδοτήσεις και πληρεξούσια ανήκουν σε αυτή την κατηγορία.

Καλό είναι επίσης να μη στέλνονται όλα μαζί σε ένα τεράστιο αρχείο. Ένα PDF για κάθε υπόθεση, με σαφές όνομα, κάνει τη ζωή πιο εύκολη και σε εκείνον που τα στέλνει και στον δικηγόρο που θα τα διαβάσει. Η σελίδα της Adobe κάνει και μια χρήσιμη διάκριση: ο κωδικός πρόσβασης και η κρυπτογράφηση δεν είναι ακριβώς το ίδιο πράγμα, και ως πιο συνηθισμένους τύπους κρυπτογράφησης αναφέρει το κλειδί 128 bit και το AES 256 bit. Για επιπλέον ρυθμίσεις, όπως ο περιορισμός της εκτύπωσης ή της αντιγραφής, παραπέμπει στο Acrobat Pro.

Ένας κωδικός που τον θυμούνται και στις δύο ηπείρους

Εδώ βρίσκεται η πιο λεπτή πλευρά της υπόθεσης. Ο κωδικός πρέπει να είναι αρκετά ισχυρός ώστε να μην μαντεύεται, αλλά και να μπορεί να τον πει κανείς στο τηλέφωνο σε έναν συγγενή που μιλά σπαστά ελληνικά. Το όνομα του χωριού, η γιορτή του παππού ή το επώνυμο της οικογένειας είναι κακές επιλογές, γιατί είναι από τα πρώτα που θα δοκίμαζε κάποιος που μας ξέρει.

Η Adobe προτείνει μακρύτερους κωδικούς, με κεφαλαία, πεζά, αριθμούς και, ιδανικά, κάποιο σύμβολο, και το εργαλείο δείχνει αν ο κωδικός που διαλέξατε είναι αδύναμος, μέτριος ή ισχυρός. Μια καλή πρακτική είναι μια φράση από τρεις άσχετες λέξεις με λατινικούς χαρακτήρες και έναν αριθμό, εύκολη να υπαγορευτεί και δύσκολη να μαντευτεί. Ο κωδικός δεν γράφεται ποτέ στο ίδιο email με το αρχείο. Ένα βιντεοτηλεφώνημα την Κυριακή, όταν η διαφορά ώρας επιτρέπει να μιλήσει όλη η οικογένεια, είναι ιδανική ευκαιρία να συμφωνηθεί από κοντά. Ένα μήνυμα σε άλλη εφαρμογή είναι επίσης λογική λύση.

Και κάτι ακόμη για την εμπιστοσύνη μέσα στην οικογένεια

Τα κληρονομικά είναι συχνά ευαίσθητο θέμα και μέσα στην ίδια την οικογένεια. Όταν όλοι λαμβάνουν τα ίδια έγγραφα, με τον ίδιο τρόπο και την ίδια στιγμή, μειώνεται η καχυποψία και οι συζητήσεις γίνονται πιο ήρεμες. Ένα κοινό, οργανωμένο σύστημα αποστολής βοηθά περισσότερο από όσο φαίνεται.

Πριν από κάθε υπογραφή, τάξη στα χαρτιά

Το κλείδωμα των αρχείων είναι το τελευταίο βήμα μιας διαδικασίας που ξεκινά με την τάξη. Οι διαφορές για όρια ιδιοκτησιών και τα λάθη σε καταγραφές, που κατά καιρούς απασχολούν και την Αρκαδία, δείχνουν πόσο σημαντικό είναι να ελέγχει κανείς έγκαιρα τα στοιχεία της περιουσίας του. Το Ελληνικό Κτηματολόγιο έχει στην ιστοσελίδα του ενημέρωση και ηλεκτρονικές υπηρεσίες για όσους θέλουν να δουν πού βρίσκονται τα ακίνητα της οικογένειας.

Με τα σωστά έγγραφα στη σωστή θέση και έναν κωδικό που τον ξέρουν μόνο όσοι πρέπει, η απόσταση από το χωριό μέχρι την άλλη άκρη του κόσμου γίνεται λίγο μικρότερη.