Νέα απόφαση Παυλή για αρμοδιότητες και «δικαίωμα υπογραφής» στο Δήμο Τρίπολης!

Τρίτη, 16 Δεκεμβρίου 2014 13:11

Νεότερη απόφαση του Δημάρχου Τρίπολης Δημήτρη Παυλή προβλέπει ότι: «Διατηρούμε αρμοδιότητες, μεταβιβάζουμε αρμοδιότητες στο Γενικό Γραμματέα του Δήμου, στους προϊσταμένους των Διευθύνσεων και των Τμημάτων του Δήμου και τους εξουσιοδοτούμε να υπογράφουν με «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ» μας τα κατωτέρω:

Α) ΔΙΑΤΗΡΟΎΜΕΝΕΣ ΑΡΜΟΔΙΌΤΗΤΕΣ ΑΠΌ ΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ:

1) Όλες οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, εκτός από αυτές, που από το νόμο ανήκουν στο Γενικό Γραμματέα και όσες θα μεταβιβάσουμε με την παρούσα στο Γενικό Γραμματέα και στους υπηρεσιακούς παράγοντες της Διεύθυνσης αυτής.

2) Όλα τα έγγραφα που απευθύνονται στους υπουργούς, υφυπουργούς και Γενικούς Γραμματείς των υπουργείων στα διοικητικά και τα ποινικά δικαστήρια.

3) Όλες οι εντολές διενέργειας διοικητικής εξέτασης ή ανάκρισης σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

4) Η υπογραφή των χρηματικών ενταλμάτων

5) Η υπογραφή όλων των συμβάσεων που συνάπτει ο Δήμος

6) Οι αποφάσεις συγκροτήσεως και ορισμού μελών συλλογικών οργάνων (Συμβουλίων, Επιτροπών, Ομάδων Εργασίας κ.λ.π.), όπου σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις ή αρμοδιότητα αυτή ανήκει στο Δήμαρχο.

7) Οι απαντήσεις σε αιτήσεις ή αναφορές πολιτών με τις οποίες διατυπώνονται παράπονα για μη σύννομες ενέργειες υπαλλήλων, ως και αιτήσεων ή αναφορών στις οποίες δόθηκε πρώτη απάντηση από την αρμόδια Διεύθυνση του Δήμου.

8) Ο πειθαρχικός έλεγχος των υπαλλήλων του Δήμου

9) Τις δηλώσεις πολιτογράφησης.

10) Οποιεσδήποτε άλλες αρμοδιότητες που παρέχονται από το νόμο.

Β) ΑΝΑΘΈΤΟΥΜΕ ΣΤΟ ΓΕΝΙΚΌ ΓΡΑΜΜΑΤΈΑ ΤΟΥ ΔΉΜΟΥ να υπογράφει με «ΕΝΤΟΛΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ» τα εξής:

1. Έγγραφα και αποφάσεις που απορρέουν από τις αρμοδιότητες που του παρέχει ο νόμος.

2. Αποφάσεις χορήγησης κάθε φύσης αδειών των υπαλλήλων του Δήμου με ή χωρίς αποδοχές.

3.Έγκριση μετακινήσεων εκτός έδρας των υπαλλήλων του Δήμου στο εσωτερικό ή εξωτερικό.

4. Τη μετακίνηση των υπαλλήλων από τη μία Διεύθυνση σε άλλη Διεύθυνση του Δήμου.

5. Τις αποφάσεις μετάταξης υπαλλήλων από κλάδο σε κλάδο ιδίας κατηγορίας.

6. Τις αποφάσεις μετάταξης υπαλλήλων σε κλάδο ανώτερης κατηγορίας.

7. Την έγκριση των υπηρεσιακών σημειωμάτων ολιγόωρης εξόδου των υπαλλήλων από την υπηρεσία.

8. Σε περίπτωση απουσίας του ή κωλύματος τις ανωτέρω αρμοδιότητες 1, 4, 5 και 6 θα τις ασκούμε προσωπικά τις δε ανωτέρω αρμοδιότητες 2 και 3 θα τις ασκεί ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών.

Γ) ΓΕΝΙΚΑ: ΑΝΑΘΕΤΟΥΜΕ ΣΕ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥΣ ΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΝΑ ΥΠΟΓΡΑΦΟΥΝ ΜΕ «ΕΝΤΟΛΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ»

1.Όσα απορρέουν από ειδικές διατάξεις νόμων, όπως ισχύουν κάθε φορά.

2.Την επικύρωση αντιγράφων ή φωτοαντιγράφων εγγράφων.

3.Την προέγκριση αδειών του προσωπικού της Διεύθυνσης που προΐστανται.

4.Τη μετακίνηση υπαλλήλων από τμήμα σε τμήμα της Διεύθυνση που προΐστανται.

5.Τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής των πολιτών.

6. Την υποβολή εισηγήσεων σε θέματα της Διεύθυνσης που προΐστανται, προς τα αρμόδια πολιτικά όργανα, μέσω των αρμοδίων αντιδημάρχων (Δημοτικό Συμβούλιο, Οικονομική Επιτροπή, Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, Συμβούλιο Δημοτικής Κοινότητας Τρίπολης).

7. Τα έγγραφα με τα οποία διαβιβάζονται στις αρμόδιες υπηρεσίες έγγραφα υπηρεσιών ή αναφορές πολιτών που αναρμόδια υποβλήθηκαν ή χρεώθηκαν στη Διεύθυνσή τους.

8. Σύνταξη ή θεώρηση όλων των μελετών της Διεύθυνσης.

9. Την προέγκριση των υπηρεσιακών σημειωμάτων ολιγόωρης εξόδου των υπαλλήλων της Διεύθυνσης από την υπηρεσία.

10. Τις διάφορες βεβαιώσεις προς τους πολίτες που εκδίδονται για θέματα αρμοδιότητας της Διεύθυνσης που προΐστανται.

ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΑ, ΕΚΤΌΣ ΤΩΝ ΌΣΩΝ ΑΝΑΦΈΡΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΡΆΓΡΑΦΟ Γ (ΓΕΝΙΚΑ), ΘΑ ΥΠΟΓΡΆΦΟΥΝ ΚΑΙ ΤΑ ΕΞΉΣ:

Ι. Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΎ:

1)Υπογραφή των προπαρασκευαστικών εγγράφων με τις αρμόδιες υπηρεσίες για την υλοποίηση διαχείρισης έργων του επιχειρησιακού και των ετησίων προγραμμάτων δράσης.

ΙΙ. Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΉΣ ΤΟΠΙΚΉΣ ΑΝΆΠΤΥΞΗΣ:

1) Υπηρεσιακά σημειώματα προς την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου.

2) Κάρτες προσέλευσης μόνιμων και προσωρινών παραγωγών και εμπόρων στις Λαϊκές Αγορές του Δήμου.

ΙΙΙ. Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ ΠΕΡΙΒΆΛΛΟΝΤΟΣ:

1) Καταρτίζει πρόγραμμα εργασίας αποκομιδής απορριμμάτων.

2) Υπογράφει τις καταστάσεις πιστοποίησης εργασίας του προσωπικού καθαριότητας.

IV. Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΉΣ ΠΡΟΣΤΑΣΊΑΣ:

1) Καταστάσεις πληρωμής προνοιακών επιδομάτων.

2) Σύνταξη και θεώρηση όλων των μελετών της Διεύθυνσης.

3) Διαβιβαστικά έγγραφα

4) Αλληλογραφία με τις υπηρεσίες για συλλογή πληροφοριών.

V. Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΏΝ ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ:

1) Βεβαιώσεις ή Πιστοποιητικά για την υπηρεσιακή κατάσταση των υπαλλήλων

2) Παραλαβή και χαρακτηρισμός αλληλογραφίας.

3) Παραλαβή όλων των δικογράφων και χαρακτηρισμός.

4) Τα σχετικά, με τις εκλογές, θέματα.

5) Τα σχετικά, με εκλογικούς καταλόγους, θέματα.

6) Θεώρηση του γνησίου της υπογραφής των πολιτών.

VI. Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΏΝ ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ:

1) Βεβαιώσεις αποδοχών.

2) Υπογραφή βεβαιωτικών καταλόγων επιβολής διαφόρων τελών, μισθωμάτων και προστίμων.

VII. Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΏΝ ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ:

1) Απαντήσεις σε αιτήματα πολιτών για θέματα συγκοινωνιακά (κυκλοφορίας, σήμανσης και στάθμευσης).

2) Εισηγήσεις για τη χορήγηση θέσεων στάθμευσης ΑΜΕΑ σε εφαρμογή της 402/2013 Απόφασης κανονιστικού περιεχομένου του Δημοτικού Συμβουλίου Τρίπολης.

3) Γνωμοδοτήσεις και εισηγήσεις σχετικά με τον καθορισμό θέσεων στάθμευσης ΤΑΧΙ (πιάτσες).

4) Έγγραφα – βεβαιώσεις και διαδικασία για θέματα ονοματοδοσίας και αριθμοδοσίας οδών.

5) Τελική υπογραφή των αδειών δόμησης.

VIII. Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗΣ ΚΕΠ.:

1) Εξερχόμενα έγγραφα του ΚΕΠ 0491 της Δημοτικής Ενότητας Τρίπολης

2) Επικύρωση εγγράφων και θεώρηση γνησίου υπογραφής.

3) Δελτία, βεβαιώσεις, διαβιβαστικά κλπ. όλων των πιστοποιημένων και μη διαδικασιών της εφαρμογής e-ΚΕΠ-ΕΡΜΗΣ.

Δ) ΑΝΑΘΕΤΟΥΜΕ ΓΕΝΙΚΑ στους ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥΣ ΤΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΝΑ ΥΠΟΓΡΑΦΟΥΝ ΜΕ «ΕΝΤΟΛΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ»:

1. Την επικύρωση αντιγράφων ή φωτοαντιγράφων εγγράφων.

2. Θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του πολίτη.

4. Όλα τα διαβιβαστικά, προπαρασκευαστικά και πληροφοριακά έγγραφα προς τις υπηρεσίες του Δήμου, που αφορούν αντικείμενα της αρμοδιότητάς τους.

5. Έκδοση πιστών αντιγράφων των εγγράφων και των αποφάσεων που εκδίδονται από το τμήμα που προΐστανται και σε περίπτωση απουσίας τους η έκδοση αυτή θα γίνεται από τον νόμιμο αναπληρωτή τους.

6. Σύνταξη μελετών αρμοδιότητας του τμήματός του σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας, του αρμοδίου προϊσταμένου Διεύθυνσης, ή κατόπιν εντολής του.

ΕΙΔΙΚΟΤΕΡΑ ΕΚΤΟΣ ΤΩΝ ΑΝΤΩΤΕΡΩ ΘΑ ΥΠΟΓΡΑΦΟΥΝ ΚΑΙ ΤΑ ΕΞΗΣ:

α) Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΜΉΜΑΤΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΉΣ ΚΑΤΆΣΤΑΣΗΣ:

1) Αποφάσεις μεταβολών στα δημοτολόγια.

2) Πιστοποιητικά προσωπικής και οικογενειακής κατάστασης.

3) Βεβαιώσεις μόνιμης κατοικίας.

4) Τήρηση μητρώου αρρένων-μεταβολές κλπ.

5) Στρατολογικοί πίνακες.

6) Παραλαβή των δικογράφων σε περίπτωση απουσίας του προϊσταμένου της Διεύθυνσης.

7) Το χαρακτηρισμό των εισερχομένων εγγράφων σε περίπτωση απουσίας του προϊσταμένου της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών και του προϊσταμένου του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

β) Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΜΉΜΑΤΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΏΝ ΟΡΓΆΝΩΝ:

1) Χορήγηση αντιγράφων ή φωτοαντιγράφων αποφάσεων των πολιτικών οργάνων.

2) Επιμέλεια σύνταξης της πρόσκλησης συνεδρίασης των πολιτικών οργάνων.

3) Επιμέλεια σύνταξης των αποφάσεων των πολιτικών οργάνων.

4) Τη χορήγηση βεβαιώσεων παρουσίας των Δημοτικών Συμβούλων της συνεδρίας των οργάνων.

γ) Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΜΉΜΑΤΟΣ ΑΝΘΡΏΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΎ:

1) Αποδεικτικά παραλαβής εγγράφων.

2) Πιστά αντίγραφα των αποφάσεων του Δημάρχου.

3) Παραλαβή και ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων των αποδεικτικών επίδοσης κλητηρίων θεσπισμάτων κατηγορουμένου αγνώστου διαμονής.

4) Προέγκριση χορήγησης αδειών και υπηρεσιακών σημειωμάτων εξόδου.

5) Παραλαβή όλων των δικογράφων σε περίπτωση απουσίας του προϊσταμένου της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών και του προϊσταμένου του τμήματος Δημοτικής Κατάστασης.

6) Το χαρακτηρισμό των εισερχομένων εγγράφων σε περίπτωση απουσίας του προϊσταμένου της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών.

δ) Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΉΜΑΤΟΣ ΕΣΟΔΩΝ:

1) Χορήγηση βεβαιώσεων τέλους ακίνητης περιουσίας.

2) Χορήγηση βεβαιώσεων εισφοράς σε χρήμα.

3) Σύνταξη βεβαιωτικών καταλόγων επιβολής διαφόρων τελών.

4) Σύνταξη βεβαιωτικών καταλόγων μισθωμάτων ακινήτων του Δήμου.

5) Σύνταξη βεβαιωτικών καταλόγων επιβολής προστίμων για αυθαίρετες κατασκευές.

6) Σύνταξη καταστάσεων απόδοσης στο Ταμείο δημοτικών τελών που εισπράττονται από ΔΕΔΔΗΕ Α.Α. και άλλες εταιρείες ηλεκτροδότησης.

ε) Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΉΜΑΤΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ – ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ:

Συνυπογράφει τα χρηματικά εντάλματα σε περίπτωση απουσίας του θα προσυπογράφονται από τον προϊστάμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών.

στ) Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΉΜΑΤΟΣ ΤΑΜΕΙΟΥ:

1) Εντολές πληρωμών

2) Έκδοση επιταγών των δικαιούχων των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής.

3) Εξόφληση των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής.

4) Βεβαιώσεις μη οφειλής – οφειλετών.

5) Ατομικές ειδοποιήσεις οφειλετών.

6) Βεβαίωση δημοτικής ενημερότητας.

7) Γραμμάτια είσπραξης/ βεβαιώσεις.

8) Έκδοση περιοριστικών μέτρων και κατασχετήρια οφειλετών.

9) Αποφάσεις ρυθμίσεων – δόσεων οφειλετών.

ζ) Ο ΠΡΟΪΣΤΆΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΉΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ:

1) Εντολές κίνησης-διαταγής πορείας των οχημάτων-μηχανημάτων και αυτοκινήτων του Δήμου.

2) Εισηγήσεις μέσω του αρμοδίου Αντιδημάρχου στην Οικονομική Επιτροπή για θέματα του τμήματος.

3) Σύνταξη καταστάσεων ανθυγιεινού επιδόματος.

4) Συγκεντρωτικές καταστάσεις καυσίμων ανά μήνα για κάθε όχημα.

5) Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης εργασιών-παραλαβής για θέματα του τμήματος.

6) Σύνταξη μελετών ασφάλισης και συντήρηση των αυτοκινήτων, των οχημάτων και των μηχανημάτων του Δήμου.

η) Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Η/Μ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΣΥΚΟΙΝΩΝΙΩΝ:

1)Εισηγήσεις για έκδοση αποφάσεων κανονιστικού περιεχομένου για κυκλοφοριακά θέματα, μετά από μελέτες που συντάσσει το τμήμα.

2) Έγγραφα για τη λήψη μέτρων ασφαλείας διέλευσης πεζών και οχημάτων.

3) Αλληλογραφία με πολίτες και υπηρεσίες για θέματα σχετικά με ανελκυστήρες.

θ) Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ:

1) Βεβαίωση σχετικά με υποβολή δηλώσεων ιδιοκτησίας υποχρεώσεις σε εισφορά σε γη και χρήμα σε επεκτάσεις σχεδίου πόλεως.

2) Βεβαίωση επιτρεπόμενων χρήσεων γης.

3) Βεβαίωση Σ.Α.Ο. (Συντελεστής Αξιοποίησης Οικοπέδου).

4) Βεβαίωση για ακίνητα ότι βρίσκονται εκτός σχεδίου και ορίων οικισμού ή εντός αυτών.

5) Βεβαίωση για μη άρση ρυμοτόμησης ακινήτου για χρήση στη ΔΟΥ.

6) Βεβαίωση για πρόσωπο ιδιοκτησίας σε κοινόχρηστο χώρο.

7) Βεβαίωση για μη καταπάτηση κοινόχρηστου χώρου.

8) Βεβαίωση που προκύπτουν από κυρωμένες πράξεις αναλογισμού.

9) Βεβαίωση υψομέτρων και διάνοιξης για έκδοση οικοδομικής αδείας.

ι) Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ:

1) Υπηρεσιακά σημειώματα προς την Ταμειακή Υπηρεσία.

ια) Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ:

1) Υπηρεσιακά σημειώματα προς την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου Τρίπολης.

2) Τα υπηρεσιακά σημειώματα εντολών προμηθειών προς τους προμηθευτές του Δήμου για τις ανάγκες του Τμήματος.

ιβ) Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΔΕΙΟΔΟΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΡΥΘΜΙΣΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ:

1) Υπηρεσιακά σημειώματα προς την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου Τρίπολης.

2) Τα υπηρεσιακά σημειώματα εντολών προμηθειών προς τους προμηθευτές του Δήμου για τις ανάγκες του Τμήματος.

ιγ) Οι προϊστάμενοι των ΚΕΠ που λειτουργούν στις Δημοτικές Ενότητες του Δήμου Τρίπολης πλην της Δημοτικής Ενότητας Τρίπολης:

1) Διαβιβαστικά που αφορούν πιστοποιημένες και μη διαδικασίες του ΚΕΠ.

2) Δελτία μετακίνησης ΑΜΕΑ.

3) Έγγραφα που αφορούν την ομαλή ή μη λειτουργία του ΚΕΠ.

Ε) Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος ανωτέρω εξουσιοδοτημένων οργάνων, τις αρμοδιότητές τους θα ασκούν οι νόμιμοι αναπληρωτές τους, όπως αυτοί ορίζονται από τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν.3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών υπαλλήλων».

ΣΤ) Οτιδήποτε δεν ρυθμίζεται από την απόφαση αυτή ανήκει ως αρμοδιότητα στους αρμόδιους αντιδημάρχους, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στην απόφαση ορισμού τους, ως Αντιδημάρχων.